엑셀(XLS)파일을 PDF로 변환하고 다시 그림파일(JPG)로 변환하기

안녕하세요.

이따금 엑셀 파일을 PDF나 JPG파일로 변환할 일이 생기는데 할 때마다 헷갈려서 기록을 해둘 겸 정보도 공유할 겸 포스트를 작성해보기로 했습니다.

제가 사용하는 방법은 두 단계를 거칩니다.

1.XLS -> PDF  : 한컴PDF기능 사용

2.PDF -> JPG  : Adobe reader X와 Adoebe Photoshop 사용

딱 봐도 뭔가 까다로워 보이죠?

즉 이 포스트를 따라서 작업하기 위해서는

1.마이크로 소프트 오피스 2007

2.한글 2010의 한컴PDF

3.Adobe reader X (별PDF를 추천하는 것으로 수정합니다.)

4.Adobe photoshop (그림판 같은 아무 이미지 프로그램으로도 가능합니다.)

   포토샵 CS2는 무료입니다.

이 필요합니다.

시작하겠습니다.

1.엑셀 파일 불러오기

변환할 엑셀 파일을 실행시켜서 오픈하세요.

2.PDF로 변환 (한컴PDF 있어야 함)

한컴PDF는 한컴오피스 2007 이상을 설치하면 제공됩니다.

엑셀 2007 메뉴에서 <인쇄>버튼을 누르고 프린터 이름에서 Hancom PDF를 선택하세요.

원하는 위치에서 저장을 누르면 PDF 파일이 만들어집니다.

3.만들어진 PDF파일 열기(Adobe reader X)(별PDF)

별PDF다운로드 링크 http://down.startools.co.kr/starpdf/app/starpdf_v2.050.exe

저장한 곳에 가보면 PDF 파일이 만들어져 있을테니 그것을 실행하세요.

4.PDF 스냅샷 찍어서 JPG로 만들기

상단 메뉴의 <편집>에서 <스냅숏 찍기>를 선택하세요.

선택하시면 커서가 십자 모양(크로스헤어)으로 바뀌는 것을 볼 수 있을 겁니다.

드래그하는 방법도 있지만 엑셀은 표의 형태를 띠기 때문에 오른쪽 마우스 버튼을 눌러서 전체선택을 선택하시길 추천합니다.

상단 메뉴의 + 버튼을 눌러서 화면을 확대해 주세요.

이렇게 하는 이유는 그냥 스냅샷을 찍으면 JPG파일의 크기가 너무 작아서 활용도가 떨어지기 때문입니다.

즉, 확대했을 때 그림파일이 막 깨져 보이는 현상을 방지하기 위해서 하는 작업입니다.

그 다음에는 다시 오른쪽 버튼을 눌러서 <선택한 그래픽 복사>를 선택해 주세요.

그러면 이제 클립보드에 해당화면이 저장되어 있는 겁니다. 눈에 보이진 않지만요.

5.JPG로 만들기 (그림판, Adobe photoshop)

이제 클립보드에 복사한 내용을 그림파일(JPG)로 만들 차례입니다.

앞서 이 작업에는 Adobe Photoshop이 필요하다고 말씀드렸는데, 생각해보니 윈도우에 내장된 <그림판>으로도 가능합니다.

1)그림판

 

윈도우 시작버튼 - 프로그램 - 보조프로그램 - 그림판을 실행하세요.

실행하면 이렇게 생겼고요.

여기서 좌측 상단에 있는 <붙여넣기> 버튼을 누르시거나

키보드의 Ctrl+V 키를 누르시면 아까 PDF파일에서 복사해 놓은 내용이 붙여 넣어집니다.

이렇게 말이죠.

그런데 그림판으로 할 경우에는 우측 여백이 하얗게 남게 되는데 이것을 재주껏 줄여주셔야 합니다.

키보드의 좌측 Clrl+Alt 키를 동시에 누르고 마우스 스크롤 휠을 돌려보시면 화면이 커졌다 작아졌다 하는 게 보이실텐데요.

화면을 작게 만든 상태에서 여백 쪽에 있는 점을 잡고 적당히 줄여주시면 됩니다.

이건 귀찮아서 화면으로 설명을 못 하겠네요 ㅠㅠ

여백을 줄이신 다음에는 저장을 하시면 됩니다.

BMP나 JPG나 PNG나 원하시는 것으로 줄이세요.

2.Adobe Photoshop

다음은 포토샵으로 하는 방법입니다.

포토샵은 어려운 프로그램이라는 선입견을 많이 갖고 계신데 조금만 친해지면 정말로 유용한 프로그램이지요

그리고 이 작업에서 사용할 기능들은 그다지 어려운 기능도 아닙니다.

포토샵을 실행시키고 Ctrl+N을 누르세요. 새문서를 여는 단춘키입니다.

포토샵의 경우에는 새문서를 열 때 클립보드에 저장된 이미지가 있으면 그 크기에 맞춰서 새문서를 열어줍니다.

그냥 OK 누르시면 되요.

자 이렇게 새 문서가 열렸습니다.

하얀 공백이지만 저 문서는 아까 우리가 PDF파일에서 복사한 크기가 정확히 일치하는 겁니다.

이제 붙여넣기만 해주면 되겠죠? 붙여넣기의 단축키인 Ctrl+V를 눌러주세요.

아까 <그림판>에서와는 달리 여백 하나 없이 깔끔하게 붙여넣어졌습니다.

이제 저장을 해야 하는 데 한가지 해줘야 할 일이 있습니다.

우측 하단에 보시면 눈알 모양 아이콘이 있고 Background와 Layer 1이라고 쓰인 항목이 있을텐데요.

그 중에서 Layer 1에 마우스 포인터를 가져가서 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

그리고 나타나는 메뉴에서 가장 밑의 Flatten Image를 클릭하세요.

(포토샵 버전에 따라서 위치가 다를 수 있긴 합니다. 못 찾겠으면 그냥 오른쪽 버튼 누르고 F 누르세요.)

이제 저장할 시간이죠.

Ctrl+S를 눌러서 저장을 합니다.

Format에서 파일형식이 JPEG인지 꼭 확인해주세요.

PDS형식이라면 좀 전의 작업이 제대로 되지 않았을 수 있습니다.

그럴 경우엔 작업을 다시 해주시거나 Format에서 JPG를 찾아서 선택해주신 다음 저장을 눌러주세요.

이건 이미지 품질을 결정하는 겁니다.

9~12 중에 결정하세요.

OK를 누르면 드디어 JPG 파일이 완성된 겁니다.

이건 만들어진 JPG파일을 이미지 뷰어로 열어서 보고 있는 화면입니다.

맨 처음의 엑셀파일과 비교해보면 완전 달라졌죠?

도움이 되시길 바랍니다.